윈도우 기반 PC에서 파일 정리는 '바탕화면'에서 '폴더' 기능을 통해 이루어졌습니다. 안드로이드 기반 휴대폰이나 태블릿 PC의 경우 윈도우와 같은 '바탕화면'이 없어서 파일 정리 메커니즘이 달라야 합니다. 기본 앱의 '내 파일' 폴더에 들어가서 목록에서 '다운로드' 폴더를 찾아 들어가면 웬만한 파일들은 모두 찾아서 정리할 수 있습니다. 또 대게는 '카카오톡', 가능하다면 '원드라이브' 같은 클라우드 앱을 통해 윈도우 PC와 태블릿 PC 간 원활한 파일 공유가 가능합니다.
스마트폰, 태블릿PC에 다운로드한 파일 찾기
- 기본 앱인 '내 파일(my files)'에 들어가기
- 왼쪽 리스트에서 '내부저장공간(internal storage)' 들어가기
- '내부 저장공간' 내의 '다운로드(download)' 폴더 들어가기
- 그동안 다운받은 파일들 확인
오른쪽 상단에 파일을 정렬하는 방식을 선택할 수 있는 란이 있습니다. 아마 '이름순'으로 되어 있을 가능성이 높은데요. 이를 '시간순'으로 변경하고 '가장 최근 순서대로'로 변경하면 방금 다운로드했던 파일이 맨 위쪽에 배치되는 것을 확인하실 수 있습니다. 그리고 아마도 그동안 다운로드하였던 수많은 파일들이 혼란스럽게 아래에 시간순으로 배치되는 것을 보실 수 있을 겁니다.
스마트폰, 태블릿PC에서 파일 정리 및 보관
휴대폰, 태블릿PC에서 파일을 정리하는 방법은 3가지가 있습니다.
1) 윈도우PC 처럼 폴더를 만들어서 정리하기;
2) '원드라이브'나 '구글 드라이브'와 같은 클라우드 앱 이용해서 정리하기;
3) 카카오톡을 활용하는 하이브리드 방식
1) 윈도우PC처럼 폴더 만들어서 정리하기
가장 불편한 방법입니다. 휴대폰과 태블릿 PC는 애당초 윈도우PC와는 다르게 사용하도록 만들어졌기 때문에 더더욱 그렇습니다. 하지만 윈도우PC처럼 관리하고자 한다면 못할 것도 없습니다.
'내부저장소'의 '다운로드' 폴더에 그동안 저장했던 모든 파일이 모여있는 것을 확인하셨을 겁니다. 이제 '내부저장소' 내에 새로운 폴더를 만들고 관련된 파일을 해당 폴더 안에 넣어주면 됩니다. 당장 쌓여있는 파일들을 정리하는 것은 시간을 내서 한다고 하더라도 매일매일 새롭게 들어오는 파일들을 그때그때 정리하는 것이 좀 번거로울 수 있습니다.
2) '원드라이브'나 '구글드라이브' 같은 클라우드 앱 이용하기
파일 정리 관점에서 클라우드 앱을 이용하는 이유는 바로 "윈도우PC에서 만들어 놓은 폴더/파일 배치를 휴대폰이나 태블릿 PC에서 그대로 구현하기 때문'입니다.
윈도우PC로 원드라이브, 구글 드라이브에 로그인을 한 후 접속해서 새폴더를 만들고 파일을 넣어서 정리를 해놓을 수 있습니다. 그러고 나서 스마트폰이나 태블릿 PC에서 원드라이브, 구글 드라이브를 설치한 후 로그인만 하면 자동으로 동기화가 되면서 아까 윈도우PC에서 만들어놓은 폴더와 파일 배치가 그대로 모바일 기기에 나타나게 됩니다.
게다가 윈도우PC에서 저장했던 파일을 모바일 기기로 손쉽게 열 수 있고 또 반대로 모바일 기기로 다운로드하여서 클라우드 앱으로 옮겨놓은 파일을 윈도우 PC에서 손쉽게 열어볼 수 있는 것이 장점입니다.
3) 카카오톡을 활용하는 하이브리드 방식
파일 정리를 위해서 카카오톡의 혼자 대화방 기능을 사용할 수 있습니다. 카카오톡을 따로 설치할 수 없었던 갤럭시탭이었지만 이제는 갤럭시탭에서도 카카오톡을 사용할 수 있는 것은 세간이 많이 알려진 사실일 것입니다. 카카오톡은 앞선 클라우드 앱 서비스처럼 윈도우PC에서 구현해놓은 폴더/파일 배치를 모바일 기기에 바로 구현해주지는 못하지만 파일 하나하나를 가장 직관적으로 공유할 수 있도록 해주는 앱입니다.
윈도우 PC나 모바일 기기로 파일을 다운로드하게 된다면 이를 카카오톡으로 공유해놓습니다. 그러면 윈도우PC든 모바일 기기든 카카오톡에 접속해서 해당 공유 파일을 다운로드하여서 이용할 수 있습니다. 그리고 이를 최종적으로 저장하는 기기를 선택해놓으면 좋습니다. 체계적이면서 장기적으로 저장이 필요한 파일이라면 윈도우PC에 업데이트하는 것을 추천드립니다. 혹은 단기간 사용하는 파일이라면 카카오톡으로 임시 공유해놓고 자동 파기되는 것을 기다릴 수 있습니다.
스마트폰과 태블릿PC, 파일 정리 및 공유에 다른 메커니즘 적용하기
안드로이드 기반 휴대폰과 태블릿PC는 윈도우 기반 PC와는 상이한 기기인 만큼 파일 정리/공유를 할 때도 완전 다른 메커니즘을 적용해야 합니다. 만약 휴대폰과 태블릿 PC에서 윈도우 PC 수준의 파일 정리를 하고자 한다면 매우 복잡하고 불편한 경험을 하게 될 것입니다.
'폴더'를 만들어서 보관하는 것이 아니라 'Flow' 만들기
윈도우 PC에서는 폴더를 만들어서 파일을 말 그대로 '차곡차곡' 정리할 수 있습니다. 폴더 안에 또 다른 폴더를 만들어서 분류하는 것도 간편합니다. 마우스로 클릭만 하면 해결할 수 있습니다. 휴대폰과 태블릿 PC에서도 폴더를 만들고 또 폴더 안에 폴더를 만들 수 있습니다. 하지만 윈도우PC에서처럼 파일을 정리하고자 한다면 시간도 오래 걸리고 일일이 그렇게 정리하기란 여간 쉬운 일이 아닙니다.
때문에 휴대폰과 태블릿PC에서의 파일 정리는 '흐름(flow)'을 만든다는 개념으로 가져가는 것이 더 편리합니다. 즉, 휴대폰과 태블릿 PC에서 파일을 '차곡차곡' 정리하는 것을 기대하지 말고 모바일 기기의 장점을 살려서 언제 어디서든 내 파일에 접근할 수 있는 도구 정도로만 생각하고 사용하는 것이 낫습니다. 그리고 실제 파일을 '차곡차곡' 정리하는 것은 윈도우 PC 기반으로 하실 수 있습니다.
'클라우드 앱'은 스마트폰, 태블릿PC에서의 정리도 가능하게 합니다
원드라이브, 구글드라이브와 같은 클라우드 앱을 사용하는 경우 윈도우PC에서 만들어놓은 파일/폴더 배치를 그대로 모바일 기기에서 구현하기 때문에 어느 정도 파일 정리가 가능합니다. 네이버 드라이브나 드롭박스 등 다양한 클라우드 앱이 있으니 살펴보는 것도 좋은 방법일 것입니다. 다만, 몇몇 클라우드 앱은 유료로 사용해야 제대로 된 기능을 발휘합니다.
개인적으로는 '원드라이브'를 유료로 사용하고 있으며 원드라이브를 윈도우PC와 태블릿 PC, 스마트폰에 설치해서 파일을 정리 및 보관하고 있습니다. 그리고 카카오톡을 이용해서 임시로 파일을 재빨리 전송하고 공유하고 있으며, 대대적으로 파일들을 '차곡차곡' 정리해야 할 때는 윈도우 PC에서 원드라이브를 이용해서 하고 있습니다.
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